全国中小学生学籍信息管理系统 2.0 · 操作速查手册

版本沿革：先看清你用的是哪一版

• 2026 年 1 月 5 日，学籍系统 2.0 完成迭代更新并正式上线。
• 1.0 版及各省自建平台陆续关停（例如湖南于 2025 年 12 月 19 日 18:00 关停省级 1.0 平台，2026 年 1 月 1 日省内业务切换到新系统）。
• 2.0 取消了各省分散登录，跨省转学、跨省就学直接在平台内办理。

2.0 相对 1.0 的四项主要提升

遇到问题该找谁：逐级反映

五类账号的职责划分

账号安全的三条硬规定

1. 密码定期修改。各地一般要求 3 个月内修改一次。系统管理员账号尤其重要——它负责重置学籍管理员、学籍主管领导等其他账号的密码。
2. 密码不得私自转借。确因工作需要借出的，须经本级系统管理员同意并登记备案，用后立即修改，以保持责任唯一。未经同意私自转借，责任自负。
3. 长期未用账号会被封存。这是 2.0 新增的安全机制，换岗后请及时交接和培训。

需要在开学前完成的项目

先分清学生属于哪一类证件情形

三类情形的导入入口不同，模板也不通用，这是新手最常搞错的地方。

小学新生注册：五个步骤

1. 创建班级路径：学生管理 → 学籍注册 → 小学新生注册 → 创建班级。选择校区 → 输入创建班级个数 → 生成班级。系统会显示本校区一年级招生额度，导入人数不能超额度。
2. 导入学生下载《新生注册信息导入模板》，按模板录入后上传。上传文件仅支持 xls / xlsx 格式，单个文件不超过 10M。记录会保留 7 天，请在 7 日内修改或提交。也可用"单个添加学生"逐条录入。
3. 上报审核进入"步骤 3：上报审核"，勾选认证通过的学生 → 批量上报。默认一次批量上报 25 人，可点击左下角倒三角切换，最大 500 人。待上报、认证中、认证不通过的学生不能上报。
4. 上级教育部门审核直属上级教育部门学籍管理员勾选学生 → 批量审核 → 填写审核意见 → 审核通过（或审核不通过并退回学校）。审核通过后学生自动进入对应班级。
5. 确认注册完成点击"确认完成本学期注册工作"，本年度注册功能即关闭。此后仅能在"补建学籍"中注册。存在"认证中"或"待上级审核"状态的学生时，无法点击该按钮。

导入后的六种状态

认证不通过 认证中 认证通过 待上报 待上级审核 上级审核不通过 完成注册

导入后系统会依次做：格式校验、招生人数判断、公安部身份信息认证、全国学籍库查重。认证通过后由上级审核，最终分配全国学籍号。

认证不通过时可在列表中查看原因（如"身份证件号不存在"），并选择"修改""转入无证件登记"或"删除"。

初中 / 高中学籍接转

菜单：学生管理 → 学籍注册 → 初中/高中学籍接转

日常接转 / 补建学籍 / 无证件登记

• 日常接转——学期中间转入学生的学籍接续。
• 补建学籍——注册工作确认完成后，仍有遗漏学生需要建籍时使用（也用于个别遗漏学生的处理）。
• 无证件登记——无身份证件学生走单独通道，需学校和主管部门先线下确认学生身份，再上传证明材料，经学校审核、上报，直到省级教育部门审核后分配临时学籍号。

注册阶段的基本纪律

• 人籍一致：按实际在校学生注册，任何学校不得抢注学籍。
• 入学年龄由省级统一控制（如某年要求一年级不得招收 8 月 31 日以后出生的学生），违规会倒查追责。
• 学校不能存在没有学籍的学生。

非关键信息 vs 关键信息

各省通过"受控字段设置"确定本省的关键信息项。两者的办理方式完全不同：

学籍档案

菜单：学籍日常管理 → 学籍档案。学籍号以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。

附带的其他日常管理项

• 学生报到——每学期初维护报到状态，未报到的须录入未报到原因和登记日期（用于控辍保学监测）。
• 学生成长记录——维护学生简历、奖惩信息、体质与健康登记、贫困资助登记等。

功能菜单

转学办理 → 转入申请　转入申请　转出审核　转学查询

2.0 中左侧业务菜单里同时保留了转学办理和跨省转学两个入口，注意区分。

核办顺序（务必按顺序推）

1. 转入学校发起申请填写学生姓名 / 学籍号 / 身份证件号查询学生信息 → 填写转学信息（转入年级、转入班级、转学类型、转学原因、联系电话）→ 上传证明材料 → 提交。
2. 转入学校主管教育部门核办
3. 转出学校核办
4. 转出学校主管教育部门核办四方核办全部通过后，转学完成。

家长一侧的便利：办理转学时家长（监护人）只需在转入学校或转出学校（即首办学校）提交申请并填写转学申请表，所有审核流程均在系统内在线完成，无需各方奔走盖章。

跨省转学

1. 转入学校发起申请时，必须输入全国学籍系统分配的学籍号。
2. 依次完成四方核办：转入学校 → 转入学校主管教育部门 → 转出学校 → 转出学校主管教育部门。
3. 四方核办完成后，转入学校还必须进行"跨省转学调档"操作，转学才算真正完成。
4. 在调档之前，转入学校可以发起跨省转学撤销申请。

相关功能：跨省转学 → 转入申请　转出审核　跨省转学查询与撤销

毕业后跨省就学

学生毕业后需要跨省进入下一教育阶段学校就读的，按"毕业后跨省就学"办理。

1. 进入系统操作前，先在系统外确定接收学校并办完相关手续。
2. 系统内由三方依次核办：接收学校 → 接收学校主管教育部门 → 毕业学校主管教育部门。
3. 核办完成后，由接收学校调取学生档案。

相关功能：跨省转学 → 跨省就学 → 跨省就学申请　跨省就学查询与撤销

功能菜单

异动办理 → 异动申请（分"离校异动"与"入校异动"）　异动查询

离校异动 ↔ 入校异动 对应关系

各学段可用的异动类型

办理方式

由学校管理员在系统中发起申请，上传相关证明材料，学校负责人核办。按规定需要学籍主管教育部门核办的，由学籍主管教育部门完成核办。

哪些异动类型允许办理，由省级用户按小学、初中、高中分别设置开关。

功能菜单

毕业管理 → 小学毕业办理　初中毕业办理　高中毕业办理

四条注意事项

• 毕业和结业操作时，学校应登记学生的毕业或结业去向信息；去向暂时不明确的，待学生升学后可由系统自动回填。
• 毕业和结业操作完成后，不能再对学生基本信息进行修改。
• 毕业和结业操作有误的，可把毕业生退回在校生状态，再重新操作。
• 各地须确保学生的毕业结业操作在每年 7 月 30 日之前完成。

招生升学

• 教育行政部门（招生部门）根据核定招生计划设置辖区内学校招生人数；需调整的，由学校通过招生计划变更功能提交申请，经核办确定。
• 义务教育阶段招生以预先指定招生学校、统一招生处理为主；高中阶段以招生办提供的招生结果名单为依据。
• 可下载招生结果模板，形成名单后导入系统。自主招生功能同样支持招生结果导入。
• 一个学生被两所或以上学校录取时，需做重复招生（查重）处理。
• 招生模板只能在本校学籍系统中下载。

菜单：统计查询

综合查询

• 学籍信息查询
• 省内学籍查询
• 全国学籍查询
• 毕业查询
• 全校在校生人数按年级统计

查询时可组合学校、年级、班级、学生姓名等条件，结果可导出。

进度统计

• 新生学籍注册进度
• 转学办理进度
• 毕业办理进度
• 关键信息变更进度
• 已办理休学进度
• 日常接转进度

进度统计是自查利器。凡是注册确认不了、转学推不动，先来这里看是否有卡在某一环的"在办业务"。

统计报表

• 完成转学情况报表
• 大班额统计

其他辅助功能

• 直属管辖教育局——查看本校的直属管辖教育部门。
• 撤销学校列表——查看 / 处理已撤销学校相关事项。
• 学生归属调整——调整学生所属学校 / 校区。

问题学籍是每学期最耗精力的部分。处理前一定要先认真核实学生信息，处理方式选错会造成新的麻烦。

毕业年级的问题学籍要优先处理——不处理完，毕业操作会受阻。

教育部公开印发的两份基础文件

随教基一〔2014〕8 号《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》印发，是学籍业务的基础依据，至今仍可查：

1. 《全国中小学生学籍信息管理系统关键业务应用指南》——四章：学籍注册、学籍日常管理、毕业升学、系统配置管理。这是最接近"官方说明书"的公开文件。
2. 《全国中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则》——账号管理、数据安全、IME 技术支持平台、月报制度等。

可在教育部政府门户网站的"全国中小学生学籍管理系统"专题页查阅，地址：www.moe.gov.cn/s78/A06/gongzuo/s8252

操作说明 / 操作手册的正规获取途径

《全国中小学生学籍信息管理系统 2.0 版——校级学籍管理员操作说明》等按角色分册的手册，由教育部教育管理信息中心编写，通过省级学籍管理群、省级平台定向下发，官网没有开放下载页。正规获取顺序：

1. 本区县学籍管理 QQ 群 / 钉钉群共享文件（最全，通常含手册 + 操作视频）
2. 省级学籍管理系统公告栏（例如部分省份会在省平台首页挂出手册链接）
3. 向区县教育主管部门学籍管理员索取

系统内的帮助入口

2.0 的各个业务页面右上角配有"新手指南"按钮，点开即是该业务对应的操作步骤说明——比翻手册快得多。新生注册页面还带"注册步骤"提示条，会显示当前进度和下一步该做什么。

支持渠道